講義ノート：第１回（4月17日） †

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担当教員・準備室技術補佐員、TA紹介 †

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まずやること：端末本体とディスプレイの電源を入れる †

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講義概要説明 †

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講義の目的 †

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初めて使う †

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計算機へのログイン （プリントに従って説明） †

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ブラウザの起動 †

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パスワード変更 †

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利用者のフォルダ構成 †

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履修登録 †

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先輩からのアドバイス： †

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留意事項 †

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「ログインできない」、「パスワードを忘れた」 †

もう一度言います。

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教育用端末の設置場所一覧（西千葉地区のみ） †

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電子メールの利用 †

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アクセスとログイン †

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ログアウト †

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基本操作 †

　ほとんどの操作は、直観的に理解できると思う。

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電子メールの利用全般について【p5-10】 †

前回の課題で、全員が電子メールで添付書類を送ることができた。

つまり、全員が統合メールを使って、コミュニケーションができたということ。〔オメデトウ！ [bigsmile]〕

今後はどんどん電子メールを活用して欲しい。

今日の授業では、電子メールを今後使うにあたって、注意するべき事項をまとめておく。

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電子メールの便利さとトラブル †

　電子メールはとっても便利。でも、使い方を誤ると、思わぬトラブルが。。。

  1. 便利さ：簡単に送信できる、早く届く、簡単にコピーできる、同じ文章を同時に何人にも送れる
  2. トラブル：誤送信、私信に対するデリカシーの欠如
  3. 事例
    1. 不十分な内容のメールなのに、つい、送信ボタンをクリックしてしまった。。。
    2. メーリングリストにラブレターを送信してしまった。。。
    3. 上司への不平を友達に送ったつもりが、つい間違えて、上司本人に送ってしまった
    4. 受け取ったメッセージを残して返信するときに、CCで他の人にも送ってしまった
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電子メールによるコミュニケーション【p8参照】 †

○良い電子メールの書き方【8-10】 　すでに２回、電子メールによる課題提出はしてもらっている。全員からメールが届いているので、メールを使えるというレベルには達している。ここで、メールを作成する上で、気をつけておくべき事項を整理しておこう。

  1. ヘッダ部分の情報
    1. アドレス：ソフトにもよるけど、TADASHI KAJITA < tk.gif>　などという方式が多い。前半の部分は相手が設定したものである場合が多いが、自分のソフトのアドレス帳に登録しておくこともできる
    2. CcとBcc
      • 便利だけど使い方によってはトラブルが起きる
      • Ccにアドレスを書かれた人は、基本的にはコミュニケーションに直接参加しなくても良い第３者。たとえば、私があなたとこういうやりとりをしたということを、トラブル防止のために、上司にも知っておいてほしいなという時に、Ccで上司にメールを送る。Ccで届いたメールはちゃんと読まれないかも知れないし、読まれるかも知れない。人によって解釈はさまざまなので、ちゃんと読ませたい大事なメールはToで送るべき。
      • また、個人同士のメール内容を引用して返信するとき、Ccでこれまでのやりとりに参加していない第３者にメールを送ると、もとメールの発信者が困ることがある。
      • 個人のメールアドレスをToやCcに書いて第３者に送ると、メールを受け取った全員が、そのアドレスを知ることになる。 Bccは使い方のルールにコンセンサスが無いので、よほどの場合で無いと使わない方が良い。Bccで送ってメールを他の人へのメールで引用されるなど、トラブルにつながりうる。
      • 教員特有の事例かもしれないが、学生からは携帯からのメールが届くことも多い。そのクラス全員にメールを送る必要があるときは、なるべく、メールアドレス全てをBccに書き込むようにしている。
    3. 主題(Subject)
      • 主題は無くても届くけど、必ず書くこと。内容を簡潔に表すものが望ましい。＊＊主題にはセンスの良さが現れる＊＊。変な主題を使っていると、スパムメールと思われて捨てられちゃうかも。
    4. ヘッダの例：　メールソフトでヘッダを詳細表示させると、以下のような情報が得られる。ここには、メールがいつ、どのような経路をたどって自分に届いたか、詳細が書かれている。 
      用語解説：ヘッダ（メールヘッダ）
　電子メールの本文以外の場所、つまり、アドレス、件名、
　作成日、ccアドレス、メールの配達経路（受信メール）などの情報
例：前回のレポートメール
Status: R
Return-Path: <XXXXXX@students.chibax-u.mp>
X-Original-To: YYYY@faculty.chibax-u.mp
Delivered-To: YYYYYY@chibax-u.mp
Received: from cuvirus3.chibax-u.mp (cuvirus3 [192.64.3.43])by 
cupbox1.chibax-u.mp (Postfix) with ESMTP id C26D1738D7for 
<YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
Received: from cuvirus3.chibax-u.mp (localhost.localdomain 
[127.0.0.1])by localhost.chibax-u.mp (Postfix) with ESMTP id 
A4896C5BBAfor <YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
Received: from students.chibax-u.mp (cuacmsrv3 [192.64.3.23])by 
cuvirus3.chibax-u.mp (Postfix) with SMTP id 83C3FC5BB7for 
<YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
From: <XXXXXX@students.chibax-u.mp>
To: YYYY@faculty.chibax-u.mp
Subject: 情報処理02(XXXXXX)
Date: Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
MIME-Version: 1.0
X-Priority: 3
X-Mailer: Active! mail 2003
Message-ID: <20060420174143.23D91295@students.chibax-u.mp>
Content-Type: Multipart/Mixed;boundary=-----P05Q.PING3YQLZ96662ONY14BTEZD7.
Status: RO
  1. 本文
    • 本文は分かりやすく、簡潔にする。長文メールを書く必要があるときは、最初にコンテンツを箇条書きでまとめるなど、配慮も必要。 
      ○○委員の皆様
（cc: ○○学科長）

○○委員梶田です。先ほどの◇◇さんの意見に対する補足意見をお送りします。
１．・・・・・
２．・・・・・・・・・
以上。

>　（ここに前に意見を述べた人のメールが引用される）
>
〔ここに署名を入れてもよい〕
      • CCで複数の人に送信するとき、最近わりとよく使われる書き方
      • 誰宛のメールで、CCとして（つまり第三者として）読んで欲しいのは誰かを、メール本文の中で明示している。
      • 最初にこの文章を書いているのは誰かを述べて、本文を簡潔に書く
      • 返信の場合、引用符：(>)の後に、前の人のメールが自動的に挿入される
      • 署名を設定しておけば自動的に挿入される。
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課題をやる前に †

　これだけは覚えておこう！

　文字や画像のコピー（ctrl+C）と貼り付け（ペースト）（ctrl+V）

画面上部のメニューバーから表示させてもいいけれど、ショートカットキー（ctrl+C: コントロールキーとCを同時に押す、ctrl+V：コントロールキーとVを同時に押す）を覚えれば、コピーペーストは自由自在に出来ます！

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第1回授業の復習課題・予習課題 †

  1. 件名は　情報処理01(学生証番号) にすること
    • 例　　情報処理01(04S0001X)
  2. 操作：　下のアンケートをコピーして、メールの本文にペーストし、それぞれの質問に対する答えを記入すること
  3. 答えは必ず、各項目の"："の後に記入すること。参考までに（）内に選択肢を挙げておきましたが、答えは自由な形式で記入して貰って構いません。今後の授業方針を決定するのに使うので、なるべく詳しく書いてください。
  4. 提出期限：4月16日月曜正午 
    氏名：
学生証番号：
コンピュータは好きですか・嫌いですか？（好き、嫌い、どちらでもない、好きになりたい）：
コンピュータのどんなところが好きで、どんなところが苦手ですか？：
自分でパソコンを持ってますか？機種は何ですか？(WinXP, WinVista, Mac, Linux,ノート,デスクトップ,持っていない）:
パソコンを使う頻度を答えてください（毎日・週一など）:
パソコンでインターネットを利用する頻度を答えてください（毎日・週一など）:
パソコンではどのような電子メールを使っていますか？（ウェブメール,POP,わからない,Eudora,使っていない）：
キーボードからの文字入力はどのくらいできますか（タッチタイピング、普通に打てる、得意じゃない、きらい）：
ワープロソフトは何を使っていますか？(MSWord, 一太郎、その他、使っていない）：
表計算ソフトは何を使っていますか？(Excel, Lotus, その他、使っていない）：
データベースソフトは使っているますか？：（Access, File Maker, 使っていない)
テキストエディタは使っていますか？（秀丸, Mifes, 使っていない）
ホームページはもっていますか？（持っている、持っていない、可能ならURL）：
ブログはもっていますか？（持っている、持っていない、可能ならURL）：
Mixiやその他のSNSは利用していますか？（利用している、利用していない）：
HTMLファイルを編集したことはありますか？（ある、無い、わからない）：
プログラミングをしたことはありますか？（C, C++, Basic, Perl, PHP, Awk、したことがない）：
正規表現を使ったことはありますか？（ある、無い、そんなもの知らない）：
ウィルス対策ソフトをは何を使っていますか（VirusBuster, Macafee, Avast、使っていない）：
何らかの情報処理技術者資格を持っていますか？（持っている（級も答えてください）、持っていない）：
Unix系の操作をしたことがありますか？（ある、無い、そんなもの知らない）：
コンピュータの基礎の基礎についての補習（授業終了後30分ぐらい）を受けられるとしたら受講を希望しますか？：
この講義でどのような事を学びたいですか？：
講義の進め方について意見や要望があったら書いてください：
【予習1】「テキストファイル」とは何かを調べて説明してください。：
【予習2】下の(1)と(2)には同じ言葉が書かれていますが、データの質は全く異なります。どのように違うか説明しなさい：
   （注：分からない場合でも、「ここまで調べた（考えた）んだけど分からない」と経過が書いてあれば配点されます）
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ログオフ、シャットダウン †