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テキストファイルの加工とエクセルの使い方

第4回授業の獲得目標: [worried]

  1. ウェブページ経由で送信されるデータの種類を知り、セキュリティに関心を持つ
  2. 正規表現とはどのようなものかを理解し、テキストエディタによる正規表現検索、置換の便利さを実感する
  3. テキストエディタとエクセルの間でのデータの共有方法を習得する
  4. エクセルによる簡単な表計算方法を習得する

ウェブページ経由で送信されるデータ: [smile]

前回授業の課題では、制限ページのPROJECTページで1人につき必ず1回はコメントを投稿するというのが課題の内容だった。期日までにコメントを投稿しなかった人は4名おり、評点から1点減点してある。

ところで、あのコメント投稿ページには、ニックネームでのコメント投稿も可能だったはずなのに、一体どうやってコメント投稿の有無を判断できたか、わかるだろうか?

答えは、ログファイル

皆さんインターネットを毎日のように使っているが、実は、いつ、どのパソコンを経由して、どのページが閲覧されたかということは、ホームページを解説しているサーバに記録が残る。

アクセスログの例:

簡単な解説:

つまり、ログファイルを見れば、皆さんが授業に出席しているかどうかは分かるということ(なので、この授業では出席をとっていない)。それに、ウェブページを閲覧したり、投稿するだけでこれだけの情報はどこかに残ってしまうので、注意しておいて欲しい。

では、ログファイルの簡単な解析結果を見てみよう。→PROJECTページ

ページに載っているのは、ログファイルのデータと、発言データを比較して、投稿を行ったのが本人かどうかを示したもの投稿者の実名は示していない)。こういうデータの処理も授業で習う

テキストエディタによる正規表現検索・置換
テキストエディタとエクセルの合わせ技
データベースの利用

を習得すれば、簡単にできてしまうのです。

テキストファイルとエクセルの間でのデータのやりとり

前回授業で、テキストファイルをK2Editorで編集して、エクセルの表を作った。みんなできたけど、あれって、実はわりと高度な技。ライセン前を行く千葉大生100人に聞いて、10人知っているかどうか。。。

テキストデータにおけるタブはエクセルのセル間の区切りに対応する

これほど世の中でパソコンが普及していても、大半の人は、テキストファイルを編集したことが無いみたい。だから、タブ区切りテキストとエクセルのセルの関係も知らない人が大勢いる。

今後、皆さんは学習や研究の過程でいろんなデータを扱うことになるが、上のことを理解しておくだけで、

大量のデータの一括処理処理やデータの書式統一がとても楽になる [bigsmile]

一つ一つコピー・ペーストしたり、目で探しだすのもいいけれど、テキストエディタによる一括整形でラクしたいものだ。

正規表現と友達になろう &simile;

これまでの授業で何度か正規表現ということばを聞いたはず。正規表現はIT用語辞典によると、

文字列のパターンを表現する表記法。文字列の検索・置換を行なうときに利用される。

検索や置換で文字そのものを検索・置換するのでは無く、パターンを検索・置換するものということだ。(「正規」という言葉に特に意味があるわけでは無いので、気にしなくてもよい)

ここで簡単な例を使って、正規表現ができることを示してみよう。
正規表現による検索・置換はテキストエディタを利用する醍醐味。習得できれば、大学生活中も、社会に出てからも、様々な場面で役立つこと間違いなし!

手作業で一つ一つ繰り返さなければならない作業が、検索パターンと置換パターンを考えるという知的作業になる

この授業で是非とも習得したいものだ。

魔法の呪文:正規表現&simile;

ここに今、赤(ダイヤ)と黒(クラブ)のトランプが何枚かあるとする。ここから赤だけを抜き出したい。もしこのトランプを渡されたら、一枚一枚目で確かめて、赤だけを抜き出していくはず。10枚程度ならいいけれど、100枚もあったら、けっこう面倒な作業だろう。
ここに示したカードの図は、素材屋「ポケットサイズ」から拝借しました。お礼申し上げます

でも、ある魔法の呪文「赤のみ」を使えば、黒のカードを一瞬にして全て消してしまえるとするとどうだろう?呪文を唱えるだけで、渡されたカードから赤のカードのみを取り出すことができる。

まさに、そういう働きをするのが正規表現を用いた検索・置換だ。 実際にK2Editorを使ってやってみよう。今、手元に

84A9JA49K66

というテキストデータがある。ここで「半角英数文字」は黒いカードに、 「全角文字」赤いカードに対応すると考えると、先ほど図で示した例と同じになる。このテキストをK2Editorにコピー・ペーストして、正規表現を用いた次のような検索・置換を行ってみよう

検索文字列 [0-9A-Z]+
置換文字列 <無し>

置換文字列に<無し>と書いてあるときは、何も入力しなくて良い。「正規表現」と「ファイルの先頭から」のチェックボックスをチェックして、実際に置換してみると、

9JA96

という全角文字(赤のカードに対応)だけが抜き出されたはずだ。「魔法の呪文」が使えた!もう一つの例についてもやってみよう。

検索文字列 [8989JKJK]+
置換文字列 <無し>

で6以下のカードだけが抜き出せたはずだ。

他の呪文も見てみよう: K2Editorのヘルプファイル

正規表現には、上に示した以外にも様々な命令がある。K2Editorを立ち上げて、メニューバーからヘルプを表示させ、画面をスクロールして検索・置換に関する説明を見ると、正規表現について様々なことが書いてある。ヘルプにある説明はかなり分かりやすく書かれているのだが、これまで全く正規表現に触れたことの無い人が、この説明を理解するのは不可能だろう。そこで、ヘルプファイルから、重要な点をいくつか抜き出して、例をあげて説明する。

.  <梶田注:半角ドット1つ> (改行以外の) すべての文字にマッチする
  例: a.d 
  aで始まり、つぎになにか1文字つづき、dで終わる文字列。
 「and」「add」「a漢d」などがマッチする。
*         パターンに0回以上連続でマッチします。
  例: an*d    
  aで始まり0回以上のnの繰り返しを含みdで終わる文字列。
  「annd」「add」などがマッチする。
+       パターンに1回以上連続でマッチします
  例:    an+d    
  aで始まり1回以上のnの繰り返しを含みdで終わる文字列。
  「and」「annd」はマッチするが「advance」「add」などはマッチしない。
\t           タブ			
\n           改行             		
\       退避修飾 (エスケープ)  正規表現記号の有効/無効の制御
  \^, \$, \*, \+, \?, \\ のように「^」「$」などメタ文字としての意味を打ち消して
   単なる文字(リテラル)として指定したいときに使用。
   <梶田注:日本語キーボードでは半角の\マークです>

※:上の解説はJeditXのヘルプファイルを参考にした。MS Wordのワイルドカード検索も正規表現の文法にかなり近いものを使っている。

質問: 1行に含まれる全ての文字列を表す正規表現は?

 では、ここで、正規表現を使った検索・置換の演習問題をやってみよう。

正規表現を使った検索・置換の練習1

正規表現を使った検索・置換の練習2

 一緒に操作すること。今回復習課題に出す操作の多くが含まれている。なお、ポイントは、

テキストデータにおける"タブ"はExcelの"カラム(列)の区切りに相当する

ということ。タブで区切られたテキストデータは、エクセルにコピー・ペーストすることで、カラム(列)で区分されたデータとして扱う事が出来る。

  1. K2Editorを開いて、新規ページに上のデータをペースト
  2. データの並びをじーっと見る
    リンゴ     ミカン       ナシ
  3. 下のようなパターンが見えてくる
     リンゴ<複数の半角空白の連続>ミカン<複数の半角空白の連続>ナシ

    <複数の半角空白の連続>をタブに置き換えればいいということだから、

  4. 正規表現検索・置換を使って
    (正規表現チェック)
    検索文字 [ ]+
    置換文字 \t
  5. 全体を選択してコピーする。

      ここまででK2Editorでの操作は終わり。次はエクセルでの操作 

  6. エクセルで新しいページを開き、左上角のセルをクリックして、
  7. ワークシートの中の左上のセルをクリックして、ペースト。【テキストファイルのデータをエクセルに移動できた

Excel(エクセル)の操作の基本

今日から2回ほど、表計算ソフトの代表ともいえるExcel(エクセル)の操作を習得します。表計算ソフトは、コンピュータに作らせた表の上に数値を記入して計算させるものです。手計算では、表の中の一つの数値を変更したら他の数値も全てもう一度計算し直さなければならない場合も、表計算ソフトを使うと、他の数値は自動的に再計算されます。このアイデアは、ハーバード大学の学生であったDaniel Bricklinが1979年が思いつき、VISICALCというソフトウェアとして実現したものです。その後、表計算ソフトは、DOS/V機(日本ではPC-98)におけるLOTUS-1-2-3やWindowsにおけるMicrosoft Excelとして発展してきました。表計算ソフトは、ハードウェアの普及を促進したということで、パーソナルコンピュータにおけるキラーソフト(キラーアプリ)と呼ばれています。

Microsoft Excelの各部の名称

excelmeisho.gif

値・数式の入力と計算

  1. セルを一つクリックして、 =1+2 という式を入力 sushiki.gif

セルの参照

  1. セルA1に3, セルB1に5を入力
  2. セルC1をクリックして半角=を入力し、セルA1、せるB1をクリック
    • (あるいは、セルC1をクリックして、=A1+B1と入力しても同じ)

      sansho.gif

式(参照)のコピー・ペースト

  1. 式を入力したセル(例ではC1)をクリックしてコピー(ctrl+c):選択されたセルが波線で囲まれる
  2. 同じ法則(例では「左側の2つのセルの値を足すこと」)を適用したいセルをマウスドラッグで選択
  3. ペースト(ctrl+v)すると、選択範囲に全て式がコピーされる

    sanshocopy.gif

絶対参照

  1. 下の例のようにエクセルに果物の個数を入力して合計を求める
    • soutaierr1.gif
  2. りんごの個数の全体に対する比率を =B2/B5 で計算。書式をパーセントにする
  3. りんごの比率の入ったセルをコピーして、他の項目の比率のセルにペーストしてもうまく行かない
    • soutaierr2.gif
  4. これは、通常のコピー・ペーストでは、セルが相対的な位置関係で参照されるため
  5. リンゴの比率を計算するときに、分母のセル指定を $B$6 と$記号をつけて参照することで、絶対参照できる
    • zettai1.gif → zettai2.gif

関数の利用

  1. 合計を入力したいセルをクリック(例ではC6)
  2. =sum( と入力し、マウスで合計したい数値の範囲をドラッグし、最後に ) を入力してリターン

Excelの使い方をもう少し詳しく知ろう

 Excelは本当に便利なソフトです。上でやったようなデータの整形処理や並べ替えだけでなく、データの集計だとか、簡単なグラフ作りだとか、本当にいろんなことができます。でも、そういう1つずつの操作全てを授業でやるわけにはいかないので、いくつか、私が個人的に、大切なことだと考えていることをいくつか紹介し、実際にどういうことができるのか見て貰います。

ツールバーのカスタマイズ

エクセルを使いやすくするには、ツールバーに自分がよくつかう機能のアイコンを割り当てておくことです。メニューバーの「ツール/ユーザー設定/ツールバー」から変更できます。
&ref(): File not found: "Untitled-5.gif" at page "授業/H20/情報処理/04";

データをエクセルに移動するときには、セルの書式(文字列データ、標準データ)に注意

エクセルのセルに入っているデータには、数値データ、文字列データなどの違いがあります。他のアプリケーションからデータを移動するとき、データ形式が問題になる場合があるので、注意しましょう。

表の見栄えを良くしよう

第4回授業の課題

課題1.アンケート調査

*第4回授業・基本課題 
**氏名:
**課題への回答
-今日の授業の進み方は?(はやい、丁度いい、おそい)
--回答:
-今日の授業の難しさはどう感じましたか(簡単 丁度いい 難しい):
--回答:
-難しいと答えた人は、特にどの点が難しかったですか?:
--回答:
-今日の授業は(分かった 半分ぐらいは分かった 分からなかった):
--回答:
-分からないと答えた人は、特にどの点が分からなかったですか?:
--回答:
-今日の講義で分からなかった用語があったら挙げてください:
--回答:
-課題2:
--問1への答え:

課題2. 復習課題: 千葉大学の教職員数を計算