授業/H25/情報処理/05 のバックアップ(No.1)

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- 1 (2013-05-16 (木) 09:59:01)
- 2 (2013-05-16 (木) 11:53:13)
- 3 (2013-05-16 (木) 15:59:04)

第7回授業の獲得目標： †

1. 正規表現:後方参照に慣れる
2. レポートとは何か？
3. Wordを使った文書作成：　見栄えの良いレポート作りの方法を練習する
4. Wordを使った文書作成に習熟する

Wordを使ってできる「読みやすい」レポート †

ポイント：あなたのメッセージを分かりやすく相手に伝えるために、Wordを使ってできる限りのことをしよう

上で述べたようなレポートについての諸注意は、各自でよく考えて、十分にトレーニングする必要がある。申し訳無いけれど、この授業でこれといった即効性のあるテクニックは教えられない。でも、ワードを使って可能な限り読みやすいレポートを作り、採点者による減点を減らす努力はできるだろう。採点者は、たくさんのレポートに目を通さなければならない。そんなとき、読みにくいレポート（例えば、判読しがたい字で書き殴ったようなレポート）があると、減点をしたくなるのは当然だろう。

まず、最初にやるべきは、
- 1. どのようなレポートを求められているのかを十分理解すること。「簡潔な説明」を求められている場合もあるし、「詳細な証拠を用いた論述」を求められている場合もある。
- 2. 趣旨に応じた長さのレポートにすること（不要なデータを加えて無理矢理長さを伸ばすのはだめ）
- 3. 何ページもあるようなレポートには表紙をつけること。１頁だけで済むようなレポートに、表紙は必要無い。
- 4. ページ数が非常に多く、章立てが必要になるようなら（例えば卒論や修論）、目次をつけること。
  （※表紙や目次の要・不要は担当教員によっても違うので、確認すること）
- 5. 学籍番号、氏名は必ず書くこと
- 6. 複数ページにわたるレポートでは、最初に摘要や要旨を作ること。メッセージは短い文章で伝えられると、わかりやすい。
- 7. 見出しを効果的に使うこと。それによって、そのセクションで自分が主張したいことの種類や内容を、相手に簡単に伝えることができる
- 8. 読みやすい文字（フォントの大きさ、フォントの種類、色遣い）、やレイアウトにも気を遣うこと
- その他、「レポート」に関する注意なんかも見ておこう。

では、レポート作成のサンプルファイルとして、&ref(): File not found: "report_example.docx" at page "授業/H25/情報処理/05";をダウンロードしよう。

↑

演習：&ref(): File not found: "report_example.docx" at page "授業/H25/情報処理/05";を真似たレポートを作ってみよう †

Wordを起動して、&ref(): File not found: "report_example.docx" at page "授業/H25/情報処理/05";を開く。
新規作成で新しい文書を作成し、&ref(): File not found: "report_example.docx" at page "授業/H25/情報処理/05";と同じようなものが作れるかを試すのが、この演習の目的。

長いレポートには表紙が必要（※短いレポートなら不要。１枚だけのレポートに表紙はつけないほうが、省資源にもなる）
- 千葉大のホームページから、千葉大のロゴマークをコピーして、表紙に貼ってみよう。ウェブページの画像はコピー・ペーストでワード文書に貼り付けることができる
  1. 千葉大ロゴを右クリックして「画像をコピー」
  2. ワードのページにペースト
- タイトル、学籍番号、氏名、提出日を入力。
- タイトル関係の文字を選択し、センタリング（中央揃え）
- 学籍番号等の情報を選択し、ルーラーで右寄せ（ルーラーが表示されていないときは、「表示」タブで表示させる）

本文に文章を書き込む：　新しいページの作成
- メニューバーの「挿入／改ページ」で、文書の最後にページ区切りを挿入して新しいページを作成。
- ある程度の長さのレポートを書く場合、
```
要旨（摘要）
本論
結論
引用文献
```
  とか
```
要旨
序論
材料と方法
結果
考察
引用文献
```
  とか、最初に構成を決めておくと書きやすくなる。項目はレポートに応じて変える。たとえば、植物分類学野外実験のレポートなら、こんな感じ：
```
はじめに

目次

１．実習場所と実施日

２．観察植物リスト

　　・リストの作成方法

　　・作成したリスト

３．注目した植物の観察結果

　　1.

　　2.

おわりに

参考文献
```

見出しの設定:
- それぞれの最上位の見出し行（要旨、本論、結論とか）をダブルクリックして選択し、「スタイル」から「見出し１」に設定（文字の大きさが自動的に変わる）
  - 下位の見出し（上の例で「リストの作成方法」　など）は、「スタイル」から「見出し２」に設定
  - 書式は「書式のコピー・ペースト」で簡単に行える
  - 慣れてきたら、よく使う書式は「スタイル」に登録しておくと便利

挿入タブから、ページ番号をページの下部に挿入
- （ヘッダー・フッターの部分をクリックすると、、「ヘッダー・フッターツール」が表示される。ページ番号や日付などを挿入できる）
  - 表紙にはページ番号を入れたくないので、「先頭ページのみ別指定」にしておく。
  - この場合は、「開始番号」を0にすることで、表紙にページ番号が入らない。
  - 文字の大きさや書体を見やすいように整える
    例えば、頁番号の文字を選択し、「Times New Roman 10 ポイント」にする
  - 終わったら「閉じる」

表の作成は「挿入」タブから罫線ツールで
- 「表の作成」アイコンをクリックして、目的とする表の行数・列数をマウスのドラッグで指定する。
- エクセルで表を作っておき、コピー・ペーストするのも簡単
- 表の罫線の書式は「罫線」のアイコンをクリックして行う。

図の作成は「挿入」タブから図形ツールで
- □や○などの基本図形や矢印、吹き出しなども自由に作成できる
- いろんな図を利用できる　→　Power Pointの作業と共通する部分が多いので、次週解説。

論文やデジタル画像から図を切り取ってきて証拠に使う
- 例：
  クジラとカバに近縁であることを示した論文を見る。Nikaido et al,1999, PNAS
  - クジラとカバの関係を示した系統樹を表示させる
  - Snipping Tool（あるいはPrtSc）で使いたい図を切り取る
  - Wordの書類に行きペースト
- 画像を右クリックし、レイアウトで、文字と画像の関係（背面、全面、回り込みなど）を調整する
- 図には必ず番号とレジェンド（説明）をつける。引用もとも明示する。

引用文献を証拠に使って、相手を納得させよう
- レポートの中で、他人の意見と自分の意見を区別するのはとても大切。他人の意見（つまり、そういう意見があるという事実:上の説明にあったカバの系統関係など）は、文章の後の（）内に文献を引用しておくことで、その意見がいつ、誰が、どの雑誌に発表した意見であるかを示すことができる。つまり、文献引用することで、「そういうことが言われた事実があるということ」証拠を示している。レポートの場合は、そういう、文献データ（事実）を証拠として、なんらかの結論を導き出し、自分の意見として提出することが求められている。目指すところは、
```
いろんな証拠を使って、自分の意見ややったことを相手に納得させること！
```

目次の挿入
作成する文書が長くなってくると、目次をつける必要がある。目次は、見出しのところに「見出し」スタイルが適用されていると、自動的に作成することができる。
- （上述）文章中の見出しに、見出しスタイル（「見出し１」、「見出し２」など）のスタイルを当てはめる。
- （上述）文字列を右クリックして、コンテキストメニューからスタイルを選び、見出しを選ぶ
- （上述）フッターを挿入し、ページ番号を表示させておく。
目次を挿入したい場所にカーソルを移動し、「参考資料」タブから「目次」を挿入