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†Wordはさまざまな機能を持っている。上ではレポート作成に必要なごく一部の機能だけを紹介したが、さらに、卒業論文の作成などで便利な機能もいくつか紹介しておこう。
レポート等の文書を作成する場合、読みやすさを求めるには、フォントの種類や大きさを変えたり、行間を整えたり、いろんな手間が必要になる。しかし、こういった作業を何度も繰り返してやるのは面倒。そこで、自分専用テンプレート（ひな形）を１つ作っておく。そうすれば、今後のレポート作成のときには、ひな形に合わせて内容を書き換えるだけで、見栄えのいいレポートができることになる。
右のリンクから、レポート作成のためのテンプレートをmoodleページにアップロードしておいたので参考にして欲しい（ダウンロード）。
このファイルを開くと、レポートで使われる様々な書式設定の見本と解説が載っているのが分かる。説明を読みながら、自分用に内容を変更すれば、自分だけのためのレポート用のテンプレートが作成できることになる。
授業では全てを解説している時間は無いので、いくつかの項目を抜き出して解説する。残りは自分で読んで、いろいろと変更して、機能を体験して欲しい。
Wordの文書では、要素ごとにスタイルが設定することができる。この場合、基本のスタイルを変更すれば、そのスタイルが適用されている部分の書式を一度に変更できる。
この情報授業でWord、Excel, Power Pointの解説をすると、毎年多くの学生が、
「機能がたくさんありすぎて、やり方を覚えられない」
という悩みを持つようです。でも、大丈夫。
機能の全てを覚える必要は無い
これらのソフトをほぼ毎日使っている私も、機能を全部理解してないし、覚えていません。必要なのは、
「こんなことができる」というのを知っておくこと そうすれば、必要なときに、やり方を調べて対処できる
ということです。目次の作成や、ページ番号、図形の作成にしても、ネットで方法を検索すると、初心者向け解説がたくさん見つかる。 そうやって作業しているうちに、こういうソフトの操作に慣れるので、あまり心配しないように。
Wordを使えるようになったからといって、良いレポートが書けるわけではない
伝えたいメッセージ（主張）が無ければ、良いレポートなんて書けやしない
下の本は、レポートを書くということについて、具体的に分かりやすくまとめられている。
キャリア授業について寺崎先生から聞いたところによると、今年の１年生には、将来、研究者になることを志望している人が多いということだった。そこで、研究者を目指す学生が、修士2年の春に直面する、「学振DC」申請を紹介しておこう。
日本学術振興会特別研究員ホームページ：http://www.jsps.go.jp/j-pd/index.html
日本学術振興会特別研究員DC（略して「学振DC」）というのは、研究者の養成・確保を目的として、我が国トップクラスの優れた若手研究者に対して、自由な発想のもとに主体的に研究課題等を選びながら研究に専念する機会を与える制度。もし学振DCに選ばれると、
博士課程の３年間、月額200,000円の研究奨励金と、年間150万円以内の研究費が支給される
という、非常に有り難い制度です。平成23年度の生物学分野の場合、申請者数367(DC1)に対して、84人（22.9%)が採用されています。しかも、博士1年からの採用(DC1という）への申請者は、それほど発表論文の本数（業績と言います）が多くないので、申請書のできが、審査に大きく影響する。
申請書のリンクを下にはっておいたので、ダウンロードして見てみよう。
特別研究員DC：申請用の様式（Word）：http://www.jsps.go.jp/j-pd/data/shinsei/02_dc.doc
かなりの内容を分かりやすく、MS Wordを用いて書かなければならない。生物分野では無いが、実際にDC1に採用された人の申請書がネット上に公開されているので、見てみよう。
http://www.mibel.cs.tsukuba.ac.jp/~ceekz/dc1/dc1.pdf
（申請者本人のウェブページ：http://www.mibel.cs.tsukuba.ac.jp/~ceekz/dc1/）
こういう申請書を作成するときには、自分のアイデアを論理的に、分かりやすく説明できることが不可欠だ。そして、そういう能力（論理的説明能力や、文章作成能力）というのは、一朝一夕には身につかない。研究者を目指す皆さんは、今からちょうど５年後のM2の春には学振申請が待っていることを目標に定めて、今から、論理的説明能力や文章作成能力を磨いておくといいだろう。申請書の作成には、この授業で習う図の貼り付けや模式図の作成方法も必要だ。
「論理的説明」ということに関しては、最近読んだ本：「論理的に説明する技術 説得力をアップする効果的なトレーニング法とは (サイエンス・アイ新書) 」は説明が分かりやすく書かれているし、イラストも多用されている。そもそも「論理的説明ってどういうこと？」というところから知りたい人にはお勧めだろう。
その他、学振申請や、論理的説明能力についてさらに知りたい人は、私やキャリア担当の教員に尋ねてください。
†初回の講義で、この授業で学ぶことをマインドマップで提示したのを覚えているだろうか？
マインドマップというのはとても便利なもので、文章を長々と読んだり、あちこちのページを見たりしなくても、アイデアを視覚的に、一目で理解できる。つまり、分かりやすいマインドマップを書ければ、レポートや論文や学振申請書で求められている、分かりやすい説明をする助けになるわけだ。
そこで、皆さんが今後、レポートや卒業論文を書いたり、何かアイデアを振り絞らなければならないとき、考えをまとめたいときの手助けになる情報処理技術として、マインドマップの使い方を紹介しておこう。
マインドマップは思考整理のための便利ツールで、アイデアの関係を視覚的に整理できるし、自分の思考を広げるにも役立つ。もともとパソコンは必要無く、紙と色鉛筆さえあれば大丈夫。実際のところ、最初にアイデアをまとめるときには、紙と鉛筆を使う方が、発想が自由に広がって良いかもしれない。簡単な作例が右のリンク先で紹介されているので、見てみよう。 → Mindomo へのリンク
では、パソコンを使ってマインドマップを作ることの利点は何かというと、
パソコンでは以下の２つのフリーソフトが有名：
見た目のきれいさをもとめるなら、XMindの方が良い。思いついた事をどんどん入力することと、他のソフトとデータをやりとりするにはFreeMindが良い。
しかし、残念ながら、この２つのソフトは大学のパソコンにはインストールできない。そこで、この授業では、ウェブブラウザからマインドマップを作成できるmindomoを使って、マインドマップ作成を体験してみよう。→Mindomoへのリンク
上のリンクにアクセスして、サインアップ（氏名、メールアドレス、パスワードを入力）して登録すると、無料で３つのマップの作成・保存できる。
これで試してみて、マインドマップが気に入ったなら、自分のパソコンに上で紹介したFreeMindやXMindをインストールすると良い。
†学部生の皆さんは、４年生になると、パワーポイントを使ってプレゼンテーションをする機会がたくさんある。実験の経過報告、論文紹介、卒論発表（練習）など、いろんな場面でパワーポイントを使うことになるだろう。今日の授業では、パワーポイントの基本的な使い方を学ぶと共に、研究室に入ってからの論文紹介を例にして、プレゼンテーションを作ってみよう。
まず、どんなプレゼンテーションが「良い」プレゼンテーションなのかを、見てみよう。70+ PowerPoint and Presentation Resources and Great Examplesというサイトには、プレゼンテーションで利用できる資料と、良いプレゼンの見本がたくさん紹介されている(英語版のPowerPoint2010ではテンプレートに含まれているらしい）。その中で１番始めに紹介されている、5 Ways to Make PowerPoint Sing! (And Dance!)（パワーポイントを歌わせる！（そして、踊らせる！）５つのルール」というプレゼンテーションを見てみよう。わずか５分たらずのプレゼンでその５つの方法とは、
メッセージの主要部分は、発表者と聴衆の関係に関するものであることに注意しておこう。このプレゼン、パワーポイントで作られており、いろいろな高度な技が使われている。でも、いきなりこんなプレゼンを作る必要は無い。まず、パワーポイントを使うために必要な機能は、たった10個でいい。
[#ib17e9ff] †今日見つけたサイトだが、泣ける！！プレゼンテーションへの８つのステップというサイトに、パワーポイントでプレゼンを作成するには、次の10個の機能があれば良いと書かれていた。その10個とは、
これら基本技術のうち半分以上（3-9）は、図形作成に関わる部分だ。そこで、これら６つの機能を使って、模式図を作成してみよう。
以下の課題全て、提出締切は6月15日（水）正午です。
例：
- 最初のアンケートで、タイピングが得意でない人がけっこういたので、こういう課題を作ってみました。
Mitochon.ppt