このページは編集中です。WordとPowerPointの共通操作:表現力を高める画像の扱い

第7回授業の獲得目標: [worried]

プロジェクト関係の相談

 7月17日の授業では、班ごとで作業するプロジェクトの成果をPowerPointで発表してもらいます。来週までにプロジェクトごとの班分けとテーマを決定し各班のプロジェクトタイトル、メンバー、リーダー(連絡担当者)を決めて、来週の授業時間に提出してください。

WinShotを用いたスクリーンキャプチャ(画面の取り込み) [smile]

先週は説明の時間が少なかったので、WinShotを用いたスクリーンキャプチャについてもう少し習熟しよう(とはいえ、レポート課題では、ほぼ全員がスクリーンキャプチャと画像の添付に成功していた)。まずはWinShotを立ち上げると、タスクトレイにアイコンが現れる。

JPEG保存

JPEGというのは、ある方式で画像ファイルを処理してファイルサイズを小さくした画像の圧縮形式のことだ(参照:IT用語辞典。デジカメの画像等でもよく使われる。WinShotを用いて画面の一部をJPEG方式で保存したい場合、WinShotのアイコンを右クリックし、JPEG方式で保存するためのメニューを表示させる。
#07_2.gif

クリップボードにコピー

前回説明したが、WordやPower Pointの編集画面に画像を貼り付けたいとき、クリップボードにコピーしてから範囲指定をして貼り付けると便利。
#07_1.gif

正規表現熟語集:後方参照に慣れる [smile]

やりたいこと検索文字列対象文字列の例置換文字列置換された結果例コメント追加
1行に含まれる全ての文字列を置換^.*$abcdefg hijklmn 12345
opqrstu vwzya 98765
Replaced!Replaced!
Replaced!
編集
連続する半角スペースをタブに置換[ ]+abc def hij k¥tabc<tab>def<tab>hij<tab>k編集
AまたはKをZに置換[AK]BACK BaKery KABAZBZCZ BaZery ZZBZ編集
AまたはKとそれに続く任意の1文字をZに[AK].BACK BaKery KABAZBZZBaZry ZBA編集
スペース以外の文字列の連続をtangoに置き換え[^ ]+I am a boy. You are a girl.tangotango tango tango tango tango tango tango tango編集
1行を行頭からスペースで4つのパートに区切り、順序を逆に並べ替え^([^ ]+) ([^ ]+) ([^ ]+) (.*)$12 34 56 78 90
Que sera, sera. Whatever will be.
¥4 ¥3 ¥2 ¥178 90 56 34 12
Whatever will be. sera. sera, Que
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表にあげた以外の正規表現で同じ操作を行うこともできる

Wordを使った文書作成に習熟する

ツールバーのカスタマイズ

よく使う項目をツールバーにまとめておくと、操作が非常に楽になる。
#07_3.gif

初期設定で余分な機能をオフ

ワードの初期設定では、行頭の英文字が勝手に大文字になったり、箇条書きリストを作ると勝手に番号がついたりする。オートコレクトなどの機能はデフォルトでオンになっているので、必要がなければオフにしておく。 #07_3.gif#07_3.gif

応用例:実例を用いた解説

 Wordを使えるようになったからといって、良いレポートが書けるわけではない

レポート作成や論文作成には、データを収集、分析して、それを言葉で他人に伝えるという、複雑な作業が含まれている。。たかがワープロという道具が使えるようになったって、良いレポートが書ける訳では無い。

しかし、ワープロを使えば、レポートの見栄えをきれいに仕上げて印刷できるのも事実。読みにくい手書きの原稿よりも、見栄えよく読みやすいレポートにする方が、自分の意見を人に伝えやすいだろう。
そこで、この講義ではレポート作成を例にして、ワープロを使って文書で自分の意見を伝える方法を解説してみる。

Word以前の問題: レポートにはメッセージが不可欠

伝えたいメッセージ(主張)が無ければ、良いレポートなんて書けやしない

 たいていの場合、自分は課題の内容について、予備知識をそれほど持っていない。そこで、このレポートを仕上げるために、どういう作業工程が効率的かを考えると、

  1. いろんなデータを集め、自分がそのレポートで主張したいメッセージを考える

     あるいは、同様の方法で、採点者がどういうメッセージを欲しがっているかを考える

    最初に表示されるのはまさしく、「クジラ類と偶蹄類の系統解析」というページ。「しめしめ日本語で書かれたページがあったのだから、この内容をコピペして提出しよう。。。」なんていうのはダメ。ここでやることは、自分がレポートで主張する内容を一言で表すこと。今のページを読んでみると、「クジラと偶蹄目の系統関係は議論の的だったのだけど、レトロポゾンを使った系統解析でクジラは偶蹄目のクレードに含まれ、カバと近縁であることが分かった」と書いてある。「これでいけるじゃん」と思ったのなら、自分の主張したいメッセージを「クジラはカバに近縁だった」とする。

  2. 読み手が納得してくれるように、自分の主張を筋道立てて整理し、話しの流れを作る
    • Web上の読み物や、レビューや、教科書から、自分でストーリーを作る。伝えたいメッセージは上で決めたのだから、そのメッセージを聞いた人が「なるほど」とか「へぇー」と思うように、論理を展開する
    • ストーリー作りに必要な拠とその他の資料は、後で使えるように整理しておく
    • 話しの流れの例をいくつか:→文例参照

レポートの書き方、参考書

以前も紹介しましたが、下の本は、レポートを書くということについて、具体的に分かりやすくまとめられています。

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戸田山 和久. 論文の教室—レポートから卒論まで. 297ページ. 出版社: 日本放送出版協会 (2002/11)

(あと、今日Google検索をして見つけたんですが、テクニカルライター・冨永敦子さんの「プロから学ぶ「分かりやすい文章の書き方」講座」も参考になりそうです。)

WordとPower Pointで共通する画像編集操作を習得する

Power Pointの使い方 【P.102-107参照】

 Power Pointはプレゼンテーションツールとして、非常にポピュラーなものになりました。デジタルプロジェクタの発達と共に、我々教員も、授業でPower Pointを使うことがよくあります。皆さんも、授業で、Power Pointが使われるところを見ているから、どんなことができ、どんな場合に使われるかは、だいたい、想像がつくと思います。

 では実際にプレゼンテーション用のスライドを作るには、どんなことに注意をすればいいでしょうか?

 プレゼンテーションはレポートと違って、およそ10分ぐらいの間に、スライドと言葉を使って、自分の主張を相手に伝えなければなりません。時間が限られているし、使える手段がスライドと話し言葉しかないので、ストーリーをしっかり作っておくことがとても重要です。

 スライドを作るときの留意点:(市販の本にもいろいろ書かれているし、Google検索すると山ほどヒットすると思うので、ごく簡単に説明します)

  1. 説明用のスライドにはあれも、これも、詰め込まない。基本的に1つのスライドで伝えるのは1つのメッセージ。時間の目安は1枚1分
  2. 文字や表はなるべく大きく、見やすいように作る。
    • 「文字が小さくて見えないとは思いますが、ここには・・・が書かれています」なんていうのは最悪。
  3. 研究発表ならば、イントロ、材料と方法、結果、考察という順番で作るとよい。他のプレゼンてーションなら、最初に、一番主張したメッセージを持ってきて、その後で説明を付け加えると、分かりやすい発表になることが多い

Power Pointの操作

 Power Pointを起動すると、すぐに、白紙のスライド画面が開く。この白紙のプレートの上に、文字や図を配置する。ほとんどの操作がWordと共通。特に、Wordでやったテキストボックスによる文字入力は、Power Pointで文字を入力する場合の、基本操作。

模式図の作り方

第7回授業の課題

課題1.意見調査

  1. http://bean.bio.chiba-u.jp/joho/index.php?joho20 に、「自分のID」/07 という新しいページを作成し、下の囲みの中にあるアンケートをコピー・ペーストして、「回答:」の後に答えを書き込むこと。

課題2.復習:細胞小器官の模式図をPower Pointで作る