授業/H23/情報処理/07 のバックアップ(No.1)

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- 1 (2011-06-02 (木) 12:18:20)
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WordとPowerPointの共通操作：図形や画像で表現力を高める †

WordとPowerPointの共通操作：図形や画像で表現力を高める

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第7回授業の獲得目標： †

1. Wordを使った文書作成：　見栄えの良いレポート作りの方法を練習する
2. 正規表現:後方参照に慣れる
3. Wordを使った文書作成に習熟する

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Wordを使ってできる「読みやすい」レポート †

あなたのメッセージを分かりやすく相手に伝えるために、Wordを使ってできる限りのことをしよう

採点者は、たくさんのレポートに目を通さなければならない。そんなとき、読みやすいレポートがあると、良い点をつけたくなる。自分の主張を採点者に少しでも分かってもらうためには、ワープロを使ってできる限り読みやすくしたいもの。では、どんなレポートが読みやすいか、いくつか列挙しておこう。

どのようなレポートを求められているのかを十分理解する。「簡潔な説明」を求められている場合もあるし、「詳細な証拠を用いた論述」を求められている場合もある。趣旨に応じた長さのレポートにする（不要なデータを加えて無理矢理長さを伸ばすのはだめ）
何ページもあるようなレポートには表紙をつける（１頁だけで済むようなレポートに、表紙は必要無い）。ページ数が非常に多く、章立てが必要になるようなら（例えば卒論や修論）、目次をつける。（※表紙や目次の要・不要は担当教員によっても違うので、確認すること）
学籍番号、氏名は必ず書く
複数ページにわたるレポートでは、最初に摘要や要旨を作る。短い文章で伝えられるメッセージの方が、わかりやすい。
見出しを使う。それによって、そのセクションで自分が主張したいことの種類や内容を、相手に簡単に伝えることができる
なるべく読みやすい文字やレイアウトを用いる
- フォントの大きさ、フォントの種類、色遣いなどに気を遣う
- その他、「レポート」に関する注意なんかも見ておこう。
- では、レポート作成のサンプルファイルとして、report_example.docをダウンロードしよう。

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実際の手順： †

Wordを起動する
長いレポートなら、表紙を作る（※短いレポートなら不要。１枚だけのレポートに表紙はつけないほうが、省資源にもなる）
- 千葉大のホームページから、千葉大のロゴマークをコピーして、表紙に貼ってみよう。ウェブページの画像はコピー・ペーストでワード文書に貼り付けることができる
  1. 千葉大ロゴを右クリックして「画像をコピー」
  2. ワードのページにペースト
- タイトル、学籍番号、氏名、提出日を入力
- メニューバーの「挿入／改ページ」で、文書の最後にページ区切りを挿入
- タイトル関係の文字を選択し、センタリング（中央揃え）
- 学籍番号等の情報を選択し、ルーラーで右寄せ
本文に文章を書き込む
- ある程度の長さのレポートを各場合、
```
要旨（摘要）
本論
結論
引用文献
```
  とか
```
要旨
序論
材料と方法
結果
考察
引用文献
```
  とか、最初に構成を決めておくと書きやすくなる
ページ番号（ヘッダー・フッター）を作成
- メニューバーの「表示／ヘッダー・フッター」でフッターに頁番号を入れる
  - ツールバーの「#」をクリックすると頁番号が入る
  - 「頁番号の書式指定」を選んで、「１ページだけ別指定」、「開始番号」を0にすることで、表紙にページ番号が入らない。
  - 文字の大きさや書体を見やすいように整える
表の作成は罫線ツールバーで
図の作成は描画ツールバーで
WinShotを使って、論文から図を切り取ってきて証拠に使う
- クジラとカバに近縁であることを示した論文を見る。Nikaido et al,1999, PNAS
- クジラとカバの関係を示した系統樹を表示させる
- デスクトップに移動し、WinShotを起動
- クジラとカバの系統樹に戻り、画面右下のタスクトレイに入っているWinShotアイコンを右クリック。「クリップボードにコピー／矩形選択」を選ぶ
  - クリップボードは画像や文字データを一時的に保存しておく場所。コピーされたり、切り取られたデータはクリップボードに置かれる
- 画面から切り取りたい部分をマウスのドラッグで選択し、最後にクリック。これで画像がコピーされた
- Wordの書類に行きペースト
- 画像を右クリックし、レイアウトで、文字と画像の関係（背面、全面、回り込みなど）を調整する
- 図には必ず番号とレジェンド（説明）をつける。引用もとも明示する。
引用文献を証拠に使って、相手を納得させよう
- レポートの中で、他人の意見と自分の意見を区別するのはとても大切。他人の意見（つまり、そういう意見があるという事実:上の説明にあったカバの系統関係など）は、文章の後の（）内に文献を引用しておくことで、その意見がいつ、誰が、どの雑誌に発表した意見であるかを示すことができる。つまり、文献引用することで、「そういうことが言われた事実があるということ」証拠を示している。レポートの場合は、そういう、文献データ（事実）を証拠として、なんらかの結論を導き出し、自分の意見として提出することが求められている。目指すところは、
```
いろんな証拠を使って、自分の意見ややったことを相手に納得させること！
```

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レポート作成の操作例： †

植物分類野外実習という実習で次のような課題が出たとして、レポート作成の操作を実際に一緒にやってみよう。
```
野外実習のレポートを提出。観察した植物の学名リストと、注目した植物の観察結果は必ず提出すること。
```

Wordを立ち上げる（新規ページが開く）

表紙の作成
- タイトル、学籍番号、氏名、提出日を入力
```
植物分類野外実習レポート
07s4099
東浪見花子
2007年5月31日
```
- 【操作】
  - などのアイコンをクリックして操作
- タイトル関係の文字を目立つ大きさ・書体にし、センタリング（中央揃え）
- 学籍番号等の情報を選択し、ルーラーで右の方に寄せる（文字の配置自身は左寄せ）
- 日付をセンタリング
  - 千葉大のホームページから、千葉大のロゴマークをコピーして、表紙に貼ってもよい
- メニューバーの「挿入／改ページ」で、文書の最後にページ区切りを挿入
2ページ目にレポートの構成を書き込む
```
はじめに

目次

１．実習場所と実施日

２．観察植物リスト

　　・リストの作成方法

　　・作成したリスト

３．注目した植物の観察結果

　　1.

　　2.

おわりに

参考文献
```
- 注：レポートの例に合わせて、構成の見出しを前回の説明と変えてある
- 上の囲みの中をコピーして文書にペースト
- それぞれの最上位の見出し行（1. 実習場所と実施日、　2. 観察植物リスト　など）をダブルクリックして選択し、「スタイル」から「見出し１」設定（文字の大きさが自動的に変わる）
  - 下位の見出し（・リストの作成方法　など）は、「スタイル」から「見出し２」に設定
  - 書式は「書式のコピー・ペースト」で簡単に行える
  - 慣れてきたら、よく使う書式は「スタイル」に登録しておくと便利
- ページの下の方に頁番号をつける
  - メニューバーの「挿入／ページ番号」をクリックする。その際、表紙には頁番号を入れたくないので、「最初のページに頁番号を挿入する」チェックボクスをオフにする
  - ２ページ目の下に「２」という数字が表示されている。これをダブルクリックするとフッター（ページ下部に共通して表示させる文字）が編集できる。「頁番号の書式指定」を選んで、「開始番号」を0にする
  - 頁番号の文字を選択し、「Times New Roman 10 ポイント」にする
  - 終わったら「閉じる」
表の作成
- 「表の作成」アイコンをクリックして、目的とする表の行数・列数をマウスのドラッグで指定する。
- エクセルで表を作っておき、コピー・ペーストするのも簡単
- 表の罫線の書式は「罫線」のアイコンをクリックして行う。
図の作成
- 描画ツールバーを表示させる。「メニューバー／表示／ツールバー／図形描画」
- いろんな図を利用できる　→　Power Pointの作業と共通する部分が多いので、そちらで解説。

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正規表現熟語集:後方参照に慣れる †

前回初めて触れた正規表現の後方参照。分からなかったという意見もけっこう多かった。そこで、もうすこし練習して、使い方に慣れてみよう。まずは、前回できなかった演習問題から。

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練習：日付データの形式変更 †

下に友達の誕生日リストが月、日、年の順で書かれている。

April 29, 1984
March 20, 1987
September 23, 1980
December 23, 1982
February 11, 1984
January 1, 1999
May 3, 1988
May 4, 1993
May 5, 1987
November 23, 1985
November 3, 1994

このリストを正規表現検索置換を使って、
1. 年・月・日の順（例：1984 April 29）に並び替えなさい
2. 日、月、年の順（例：29 April, 1984）に並び替えなさい

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解説 †

まず、この課題では、月、日、年のそれぞれをどうやって正規表現で表すかを考える。

 April 29, 1984

を見ると

月：　行頭から始まって、半角英文字だけがいくつか連続した文字列
日：　空白の次にくる半角数字の連続で次にカンマがくるような文字列
年：　空白の次にくる半角数字の連続で最後が行末

それぞれを正規表現で表すと、

月：　^[A-Za-z]+
日：　 [0-9]+, 　　（注：正規表現前に空白が１つある）
年：　 [0-9]+$　　（注：正規表現前に空白が１つある）

そうすると、これらを左からならべた

^[A-Za-z]+ [0-9]+, [0-9]+$

が

  April 29, 1984

にマッチするはずだ。

次に、後方参照を考える
```
後方参照というのは、()で正規表現を囲むことにより、
その正規表現にマッチした文字列を、置換語として再利用できるものだった
```
まず、上のそれぞれのパーツの正規表現を、カンマや空白の部分を除いて()で囲ってみると、
```
^([A-Za-z]+) ([0-9]+), ([0-9]+)$
```
になる（ここは、（）で囲むだけだから単純なことだ。この（）で囲んだそれぞれの正規表現がマッチした文字列を、左から順番に
```
¥1 ¥2 ¥3
```
という記号で、置換文字列に呼び出すことができる。つまり、１行目ではそれぞれ、次のように対応している。
```
¥1　→　April
¥2　→　29
¥3　→　1984
```
そのため、もし、置換文字列に
```
¥3 ¥2 ¥1
```
と書いたばあい、これは１行目では、
```
1984 29 April
```
を表すし、２行目では、
```
1987 20 March 20
```
を表すことになる。
解答例
```
検索文字列：([A-Za-z]+) ([0-9]+), ([0-9]+)
置換文字列：¥3 ¥2 ¥1
 あるいは
検索文字列：^([^ ]+) ([^ ]+), ([^ ]+)$
置換文字列：¥3 ¥2 ¥1
```
- 補足：２番目の例では、([^ ]+)（意味：空白以外の1回以上の連続）が改行を含んでしまってるため、最後に１行の終わりを示す$をつけないと、うまく行かない。

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前回の発展課題の解説 †

前回の発展課題は、上のような文字列の並び替えを、正規表現を使って行うものだった39人のうち11人がこの課題に挑戦し、10人が正解だった。特に１回の検索・置換でこの課題を解いた人も数人いた。

学生の提出した解答例1
```
検索文字列：^([A-Za-z ]+. )([A-Za-z]+ )\(
置換する語：\2\1(
```
- （ちなみに「　探し出すのに家で4時間、学校で2時間使いました(汗)」とのこと。お疲れ様でした！）

学生の提出した解答例2

検索文字列：^([^ ]+) ([A-Z.]+) ([^ ]+)
置換文字列：￥3 ￥1 ￥2

なお、正規表現の例をもっと知りたければ、昨年度の学生の要望で作った、授業/H20/情報処理/正規表現熟語帳を参照してみよう。

やりたいこと	検索文字列	対象文字列の例	置換文字列	置換された結果例	コメント
１行に含まれる全ての文字列を置換	^.*$	abcdefg hijklmn 12345 opqrstu vwzya 98765	Replaced!	Replaced! Replaced!
連続する半角スペースをタブに置換	[ ]+	abc def hij k	¥t	abc<tab>def<tab>hij<tab>k
AまたはKをZに置換	[AK]	BACK BaKery KABA	Z	BZCZ BaZery ZZBZ
AまたはKとそれに続く任意の１文字をZに	[AK].	BACK BaKery KABA	Z	BZZBaZry ZBA
スペース以外の文字列の連続をtangoに置き換え	[^ ]+	I am a boy. You are a girl.	tango	tango tango tango tango tango tango tango tango
1行を行頭からスペースで4つのパートに区切り、順序を逆に並べ替え	^([^ ]+) ([^ ]+) ([^ ]+) (.*)$	12 34 56 78 90 Que sera, sera. Whatever will be.	¥4 ¥3 ¥2 ¥1	78 90 56 34 12 Whatever will be. sera. sera, Que

表にあげた以外の正規表現で同じ操作を行うこともできる

^には２つの意味があるので注意

検索文字列の最初においた場合は行頭から始まることを示す
  ^[A-Z].*　で、行頭がアルファベット大文字で始まる任意の文字列
文字集合を表す[ ]の中で最初に置かれた場合、それに続く文字以外を表す
  [^a-z]+     で、英小文字以外の任意の文字からなる文字列
参考：$は検索文字列の最後に置かれた場合、行末であることを示す
  [a-z]+$　 で、行末に続く英小文字の連続を示す

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Wordを使った文書作成に習熟する †

前回に引き続き、Wordの機能をいくつか解説する。

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準備：ツールバーのカスタマイズ †

よく使う項目をツールバーにまとめておくと、操作が非常に楽になる。

常にツールバーに表示されていると便利な項目
- 書式のコピー・ペースト
- 太字・斜体・下線・上付き文字・下付き文字・書式設定・罫線・書式・ズーム・フォント・サイズ・文字を大きく・文字を小さく・文字色・蛍光ペン

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準備：初期設定で余分な機能をオフ †

ワードの初期設定では、行頭の英文字が勝手に大文字になったり、箇条書きリストを作ると勝手に番号がついたりする。オートコレクトなどの機能はデフォルトでオンになっているので、必要がなければオフにしておく。

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テンプレートを用いたレポート作成 †

前回、レポート作成のために書式を整える作業について解説した。また、そういう機能を使って、架空のレポートを提出してもらった。
読みやすさを求めるには、フォントの種類や大きさを変えたり、行間を整えたり、いろんな手間が必要になる。しかし、こういった作業を何度も繰り返してやるのは面倒。そこで、自分専用テンプレート（ひな形）を１つ作っておく。そうすれば、今後のレポート作成のときには、ひな形に合わせて内容を書き換えるだけで、見栄えのいいレポートができることになる。
右のリンクから、レポート作成のためのテンプレートをダウンロードしてみよう。これは、レポート提出用のPukiwikiページのトップページに添付されているので、ダウンロードにはアカウントとパスワードの入力が必要だ。
このファイルを開くと、レポートで使われる様々な書式設定の見本と解説が載っているのが分かる。説明を読みながら、自分用に内容を変更すれば、自分だけのためのレポート用のテンプレートが作成できることになる。
授業では全てを解説している時間は無いので、いくつかの項目を抜き出して解説する。残りは自分で読んで、いろいろと変更して、機能を体験して欲しい。

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スタイルの変更： †

Wordの文書では、要素ごとにスタイルが設定することができる。この場合、基本のスタイルを変更すれば、そのスタイルが適用されている部分の書式を一度に変更できる。

メニューバー／書式／「スタイルと書式」を選択。画面右に「スタイルと書式」の作業ウィンドウが開く
「見出し１」要素（オレンジ）の色を黒に変更してみる
- 作業ウィンドウで「見出し１」を右クリック。表示されるメニューから「変更」を選択
- 「スタイルの変更」ウィンドウが開くので、左下の「書式」をクリックし、「フォント」をクリック
- 「フォント」ウィンドウで「フォントの色」を黒に変更→見出し1が適用されている部分の文字の色が全て黒になった
  さらに、他の見出し（見出し2, 見出し３等）の色も黒に変わった。
  これは、見出し２などで基準にするスタイルとして「見出し1」がつかわれていたため。見出し2の色だけを変えたかったら、上と同様にして個別に変更。

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書類の中への画像データの挿入 †

Wordの文書に画像を挿入する場合、行内に挿入する場合と、位置を固定せずに挿入する２つの場合がある。ダウンロードしたテンプレートに解説があるが、行内への挿入は次のようにすればできる。

【Wordでの操作：本文内への図の挿入】
- WinShotでクリップボードにコピーした画像データを、Wordのページに貼り付ける
  - もし、画面に「図」のツールバーが出ていなかったら、「表示／ツールバー／図」で表示させる。
- 貼り付けた図をクリックして選択したら、「図」ツールバーから「テキストの折り返しアイコン」をクリックして、「四角」を選ぶ。
- 図の大きさを適当に変更しながら、説明文を入力する。
```
図の大きさを変えるときには、Shiftキーを押しながら図の４角の白四角をドラッグすると、
縦横の比率が保たれたまま図を拡大・縮小できる
```

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Word以前の問題：レポートにはメッセージが不可欠 †

Wordを使えるようになったからといって、良いレポートが書けるわけではない
伝えたいメッセージ（主張）が無ければ、良いレポートなんて書けやしない

下の本は、レポートを書くということについて、具体的に分かりやすくまとめられている。

戸田山和久. 論文の教室—レポートから卒論まで. 297ページ. 出版社: 日本放送出版協会 (2002/11)

（あと、今日Google検索をして見つけたんですが、テクニカルライター・冨永敦子さんの「プロから学ぶ「分かりやすい文章の書き方」講座」も参考になりそうです。）

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メッセージを文章で表現することの大切さ †

日本学術振興会特別研究員ホームページ：http://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_user.htm#01
- 特別研究員DC：申請用の様式（Word）：http://www.jsps.go.jp/j-pd/data/shinsei/02_dc.doc

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第7回授業の課題 †

提出期限：6月8水曜正午
- 課題： 1-3 http://bean.bio.chiba-u.jp/moodle/　から提出して下さい。

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課題4：班ごとのプロジェクトの相談と企画書の提出（提出は各班のリーダーのみ） †

7月15日の授業では、班ごとにプロジェクトの成果をPowerPointで発表してもらいます。

班ごとに行ってきたプロジェクトの成果を、Power Pointを用いて発表。発表時間9分、質疑応答1分を目安（予定）。
全員で評価し最優秀賞を決定　【何か賞品があるかも！】

班ごとに、次の項目を相談して、プロジェクトの企画書をMSWordで作成し、6月9日（水）正午までに、梶田まで、メールの添付書類で提出してください。
企画書に含む項目：
- プロジェクトタイトル：
- メンバーの氏名
- プロジェクトの概要（100文字以上）
- プロジェクトの魅力（100文字以上）
メールの件名は「プロジェクト企画書」にしてください。
- 評価の基準：
  プロジェクトの魅力が読み手に伝わるかどうか。タイトル、見出し、内容はそれぞれ読み手に分かりやすいよう、書式（文字の大きさ、書体など）に配慮してください。