ネットワークを利用したコミュニケーション †

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初回授業の獲得目標： [worried] †

  1. 統合メールを使って、添付書類つき電子メールを送受信できるようになる
  2. MS Wordを使ってファイルを開いて編集し、保存できるようになる
  3. Windows XPのシステムで、ファイルの拡張子を表示できるようになる
  4. レポートが教員と学生のコミュニケーションの一環であることを理解する
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プリンタの利用 †

前回説明し忘れたので、プリンタ利用に関する注意です。もう履修登録もそろそろ終わりでしょうから、プリンタを使いたい頃ですよね。

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コミュニケーションツールとしてのWWW利用 †

ネットワークを利用したコミュニケーションの原理的な話しは教科書【p1-4参照】に譲るとして、まだ２回目の授業ですから、とりあえずいろいろと操作をして、コンピュータに慣れてゆきましょう。

さて、前回の課題で、ほぼ全員が電子メールを送ることができました。これで皆さんは、

電子メールによる、ネットワークを用いたコミュニケーションに成功した

わけです。コミュニケーションの主体はもちろん、皆さんと私です。送られた情報は、「文字」すなわちテキストデータ（文字データ）です。

とっても簡単でしたよね。え？私からのメールを受け取らない限り、コミュニケーションは成立しないって？ごもっともです。

では、おさらいの意味も兼ねて、統合メールシステムにアクセスして、メールを確認してみましょう。

統合メール：　http://cuacmsrv.chiba-u.jp/　にアクセスして、メールを確認してください

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電子メールによるコミュニケーション †

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前回レポート：メールによる提出 †

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電子メールの便利さとトラブル †

　電子メールはとっても便利。でも、使い方を誤ると、思わぬトラブルが。。。

  1. 便利さ：簡単に送信できる、早く届く、簡単にコピーできる、同じ文章を同時に何人にも送れる
  2. トラブル：誤送信、私信に対するデリカシーの欠如
  3. 事例
    1. 不十分な内容のメールなのに、つい、送信ボタンをクリックしてしまった。。。
    2. メーリングリストにラブレターを送信してしまった。。。
    3. 上司への不平を友達に送ったつもりが、つい間違えて、上司本人に送ってしまった
    4. 受け取ったメッセージを残して返信するときに、CCで他の人にも送ってしまった
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電子メールの書き方 †

　メールを作成する上で、気をつけておくべき事項を整理しておこう。

  1. ヘッダ部分の情報
    1. アドレス：ソフトにもよるけど、TADASHI KAJITA < tk.gif>　などという方式が多い。前半の部分は相手が設定したものである場合が多いが、自分のソフトのアドレス帳に登録しておくこともできる
    2. CcとBcc
      • 便利だけど使い方によってはトラブルが起きる
      • Ccにアドレスを書かれた人は、基本的にはコミュニケーションに直接参加しなくても良い第３者。たとえば、私があなたとこういうやりとりをしたということを、トラブル防止のために、上司にも知っておいてほしいなという時に、Ccで上司にメールを送る。Ccで届いたメールはちゃんと読まれないかも知れないし、読まれるかも知れない。人によって解釈はさまざまなので、ちゃんと読ませたい大事なメールはToで送るべき。
      • また、個人同士のメール内容を引用して返信するとき、Ccでこれまでのやりとりに参加していない第３者にメールを送ると、もとメールの発信者が困ることがある。
      • 個人のメールアドレスをToやCcに書いて第３者に送ると、メールを受け取った全員が、そのアドレスを知ることになる。 Bccは使い方のルールにコンセンサスが無いので、よほどの場合で無いと使わない方が良い。Bccで送ってメールを他の人へのメールで引用されるなど、トラブルにつながりうる。
      • 教員特有の事例かもしれないが、学生からは携帯からのメールが届くことも多い。そのクラス全員にメールを送る必要があるときは、なるべく、メールアドレス全てをBccに書き込むようにしている。
    3. 主題(Subject)
      • 主題は無くても届くけど、必ず書くこと。内容を簡潔に表すものが望ましい。＊＊主題にはセンスの良さが現れる＊＊。変な主題を使っていると、スパムメールと思われて捨てられちゃうかも。
    4. ヘッダの例：　メールソフトでヘッダを詳細表示させると、以下のような情報が得られる。ここには、メールがいつ、どのような経路をたどって自分に届いたか、詳細が書かれている。 
      用語解説：ヘッダ（メールヘッダ）
　電子メールの本文以外の場所、つまり、アドレス、件名、
　作成日、ccアドレス、メールの配達経路（受信メール）などの情報
例：前回のレポートメール
Status: R
Return-Path: <XXXXXX@students.chibax-u.mp>
X-Original-To: YYYY@faculty.chibax-u.mp
Delivered-To: YYYYYY@chibax-u.mp
Received: from cuvirus3.chibax-u.mp (cuvirus3 [192.64.3.43])by 
cupbox1.chibax-u.mp (Postfix) with ESMTP id C26D1738D7for 
<YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
Received: from cuvirus3.chibax-u.mp (localhost.localdomain 
[127.0.0.1])by localhost.chibax-u.mp (Postfix) with ESMTP id 
A4896C5BBAfor <YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
Received: from students.chibax-u.mp (cuacmsrv3 [192.64.3.23])by 
cuvirus3.chibax-u.mp (Postfix) with SMTP id 83C3FC5BB7for 
<YYYY@faculty.chibax-u.mp>; Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
From: <XXXXXX@students.chibax-u.mp>
To: YYYY@faculty.chibax-u.mp
Subject: 情報処理02(XXXXXX)
Date: Thu, 20 Apr 2006 17:41:43 +0900 (JST)
MIME-Version: 1.0
X-Priority: 3
X-Mailer: Active! mail 2003
Message-ID: <20060420174143.23D91295@students.chibax-u.mp>
Content-Type: Multipart/Mixed;boundary=-----P05Q.PING3YQLZ96662ONY14BTEZD7.
Status: RO
  1. 本文
    • 本文は分かりやすく、簡潔にする。長文メールを書く必要があるときは、最初にコンテンツを箇条書きでまとめるなど、配慮も必要。 
      ○○委員の皆様
（cc: ○○学科長）

○○委員梶田です。先ほどの◇◇さんの意見に対する補足意見をお送りします。
１．・・・・・
２．・・・・・・・・・
以上。

>　（ここに前に意見を述べた人のメールが引用される）
>
〔ここに署名を入れてもよい〕
      • CCで複数の人に送信するとき、最近わりとよく使われる書き方
      • 誰宛のメールで、CCとして（つまり第三者として）読んで欲しいのは誰かを、メール本文の中で明示している。
      • 最初にこの文章を書いているのは誰かを述べて、本文を簡潔に書く
      • 返信の場合、引用符：(>)の後に、前の人のメールが自動的に挿入される
      • 署名を設定しておけば自動的に挿入される。
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メールによる添付書類のやり取り †

統合メールは、インターネットに繋がっている環境なら、世界中どこからでも使えます

自分の家からもメールチェックをするとか、統合メールにメッセージが届いたら、携帯電話のメールサービスにお知らせだけでも送るようにするとかなど、活用してほしい。千葉大では、授業の情報を受講者にメールで配信する、「授業情報配信システム」という新しいサービスが始まった。統合メールは皆さんにとってこれからますます重要になるだろう。

さて、私たちが普段実務で電子メールを使うとき、とても頻繁に使われるのが「添付書類」というもの。これは、送信するメールにくっつけて、ワープロで作った書類や、デジカメで撮った写真などをやりとりするものだ。

では、皆さん、

統合メール：　http://cuacmsrv.chiba-u.jp/　にアクセスして、メールを確認してみよう

私からの添付書類付きのメールが届いているはず。添付書類を開いてみよう。

ここで一つ注意。今、受け取った書類の中に、

______.exe

というファイルがある。最後の３文字は「拡張子」といい、そのファイルが文書なのか、プログラムファイルなのかの種類を示すものになっています。

信用できる相手以外からの.exe, .com, .bat, .pif, vbs, （それから最近は .pdfにも気をつける必要がある）などの拡張子がついた添付書類は、絶対に開かないこと

これらのファイルにはウィルスが入っていて、ファイルを開くことでウィルスプログラムが実行される可能性がある。ところが、Windows XPは初期設定では拡張子が表示されない。そこで、次の方法を使って拡張子を表示させる。

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WindowsXPで拡張子を表示させる †

　拡張子というのは、そのファイルがどのアプリケーションに対応しているものかということを示す、「.（ドット）＋英子文字３文字」からなるもの。テキストファイルの場合は".txt"、Wordのドキュメントの場合は".doc"、Excelファイルの場合は".xls"が使われる。実行形式のファイルの場合、exeやbatなどがある。

　Windows XPの初期設定状態では、ファイル一覧で拡張子が表示されないので、次の方法で表示させる。

  1. 「スタート」から「マイ コンピュータ」をクリック
  2. 「メニューバー」の「ツール」から「フォルダオプション」を選択
  3. 「フォルダオプション」のウィンドウが開いたら、上の方の「表示」タブをクリック
  4. 下の方に「詳細設定」というウィンドウが表示されるので、スクロールバーを一番下まで移動
  5. 「詳細設定」の中の「登録されている拡張子は表示しない」の左のボックスのチェックを外す
  6. 最後にウィンドウ左下の「OK」をクリック
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レポートだって、学生と教員のコミュニケーションの一形態 †

皆さん、そろそろ授業でレポート課題が出ているはず。レポートというのも学生と教員のコミュニケーションの一つで、書き方によってずいぶん差が出る。ワープロを利用したレポート作成については後ほど講義で解説するが、以下、以前コアの授業で使った、レポートに関する注意のスライドを添付しておいた。

Slide0001.gif Slide0002.gif
Slide0003.gif Slide0004.gif
Slide0005.gif Slide0006.gif
Slide0007.gif Slide0008.gif

また、下の本は、レポートを書くということについて、具体的に分かりやすくまとめられています。

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第2回授業課題 †

**氏名：
**課題への回答
-今日の授業の進み方は？（はやい、丁度いい、おそい）
--回答：
-今日の授業の難しさはどう感じましたか（簡単すぎ　簡単　丁度いい　難しい　難しすぎ）：
--回答：
-難しいと答えた人は、特にどの点が難しかったですか？：
--回答：
-今日の授業は（よく分かった　分かった　分からなかった）：
--回答：
-分からないと答えた人は、特にどの点が分からなかったですか？：
--回答：
-今日の講義で理解できなかった用語があったら挙げてください：
--回答：
- 【予習2】下の(1)と(2)には同じ言葉が書かれていますが、データの種類が異なります。どのように違うか説明しなさい：
  （注：分からない場合でも、「ここまで調べた（考えた）んだけど分からない」と経過が書いてあれば配点されます）
--回答：

(1) 情報処理の世界にようこそ！　　(2)yoshu1.JPG