授業/H20/情報処理/07

WordとPowerPointの共通操作：図形や画像で表現力を高める †

第7回授業の獲得目標： †

• 1. WinShotを用いたスクリーンキャプチャの方法に習熟する
• 2. 正規表現:後方参照に慣れる
• 3. Wordを使った文書作成に習熟する
• 4. WordとPower Pointで共通する図の編集操作を習得する

プロジェクト関係の相談 †

　7月17日の授業では、班ごとで作業するプロジェクトの成果をPowerPointで発表してもらいます。来週までにプロジェクトごとの班分けとテーマを決定し各班のプロジェクトタイトル、メンバー、リーダー（連絡担当者）を決めて、来週の授業時間に提出してください。

• 1つの班の人数： 5名以内
• 第14回の授業で、班ごとに行ってきたプロジェクトの成果を、Power Pointを用いて発表。発表時間9分、質疑応答1分を目安。
• 全員で評価し最優秀賞を決定。
• プロジェクトタイトル、メンバー、リーダー（連絡担当者）を6月5日の授業時間に提出
  6月12日までに企画書を作成
• 参考：これまでのプロジェクトタイトル

  H18年度
  　*平均顔Future!
  　平均顔Now!
  　生物トリビア
  　〜遠くへ行って調べよう！〜
  　へんな生き物
  　へんないきもの
  　へんないきもの（仮）
  H19年度
  　千葉動物公園にいる動物たち
  　*人間の行動について
  　ベイツ型擬態における種間関係
  　蝶の翅の模様とそれに関る生態等
  　理学部生物学科先生紹介
  　マングローブについて
  　★平均顔★
  (*最優秀賞受賞）

WinShotを用いたスクリーンキャプチャ（画面の取り込み） †

前回課題の提出例
先週は説明の時間が少なかったので、WinShotを用いたスクリーンキャプチャについてもう少し習熟しよう（とはいえ、レポート課題では、ほぼ全員がスクリーンキャプチャと画像の添付に成功していた）。まずはWinShotを立ち上げると、タスクトレイにアイコンが現れる。

JPEG保存 †

JPEGというのは、ある方式で画像ファイルを処理してファイルサイズを小さくした画像の圧縮形式のことだ（参照：IT用語辞典。デジカメの画像等でもよく使われる。WinShotを用いて画面の一部をJPEG方式で保存したい場合、WinShotのアイコンを右クリックし、JPEG方式で保存するためのメニューを表示させる。

• 画面の一部をマウスで指定して保存したいときは、「矩形範囲指定」を選び、マウスで切り取りたい範囲をドラッグ（前回課題の操作）
• 画面全体を保存したい場合、「デスクトップ」を選ぶ。デスクトップの保存は、

  Shift+Ctrl+F10　（シフトキーとコントロールキーとF10キーを同時に押す）

  ことでも可能。WinShotのフォルダの中に画像ファイルができる。
  （コンピュータによっては、キーボードの「PrintScreen」を押すことでも可能）
  範囲指定が必要無いので、アプリケーションの実行中などに画面を取り込めるので、便利。

クリップボードにコピー †

前回説明したが、WordやPower Pointの編集画面に画像を貼り付けたいとき、クリップボードにコピーしてから範囲指定をして貼り付けると便利。

正規表現熟語集:後方参照に慣れる †

表にあげた以外の正規表現で同じ操作を行うこともできる

• ^には２つの意味があるので注意

  検索文字列の最初においた場合は行頭から始まることを示す
    ^[A-Z].*　で、行頭がアルファベット大文字で始まる任意の文字列
  文字集合を表す[ ]の中で最初に置かれた場合、それに続く文字以外を表す
    [^a-z]+     で、英小文字以外の任意の文字からなる文字列
  参考：$は検索文字列の最後に置かれた場合、行末であることを示す
    [a-z]+$　 で、行末に続く英小文字の連続を示す

Wordを使った文書作成に習熟する †

前回に引き続き、Wordの機能をいくつか解説する。

準備：ツールバーのカスタマイズ †

よく使う項目をツールバーにまとめておくと、操作が非常に楽になる。

• 常にツールバーに表示されていると便利な項目
  • 書式のコピー・ペースト
  • 太字・斜体・下線・上付き文字・下付き文字・書式設定・罫線・書式・ズーム・フォント・サイズ・文字を大きく・文字を小さく・文字色・蛍光ペン

準備：初期設定で余分な機能をオフ †

ワードの初期設定では、行頭の英文字が勝手に大文字になったり、箇条書きリストを作ると勝手に番号がついたりする。オートコレクトなどの機能はデフォルトでオンになっているので、必要がなければオフにしておく。

テンプレートを用いたレポート作成 †

前回、レポート作成のために書式を整える作業について解説した。しかし、こういった作業を何度も繰り返してやるのは面倒。そこで、テンプレート（ひな形）を１つ作っておく。そうすれば、今後のレポート作成のときには、ひな形に合わせて内容を書き換えるだけで、見栄えのいいレポートができることになる。
右のリンクから、レポート作成のためのテンプレート（Mac版MS Wordの付属書類）をダウンロードしてみよう。
このファイルを開くと、レポートで使われる様々な書式設定の見本と解説が載っているのが分かる。説明を読みながら、自分用に内容を変更すれば、自分だけのためのレポート用のテンプレートが作成できることになる。
授業では全てを解説している時間は無いので、いくつかの項目を抜き出して解説する。残りは自分で読んで、いろいろと変更して、機能を体験して欲しい。

スタイルの変更： †

Wordの文書では、要素ごとにスタイルが設定することができる。この場合、基本のスタイルを変更すれば、そのスタイルが適用されている部分の書式を一度に変更できる。

• メニューバー／書式／「スタイルと書式」を選択。画面右に「スタイルと書式」の作業ウィンドウが開く
• 「見出し１」要素（オレンジ）の色を黒に変更してみる
  • 作業ウィンドウで「見出し１」を右クリック。表示されるメニューから「変更」を選択
  • 「スタイルの変更」ウィンドウが開くので、左下の「書式」をクリックし、「フォント」をクリック
  • 「フォント」ウィンドウで「フォントの色」を黒に変更→見出し1が適用されている部分の文字の色が全て黒になった
    さらに、他の見出し（見出し2, 見出し３等）の色も黒に変わった。
    これは、見出し２などで基準にするスタイルとして「見出し1」がつかわれていたため。見出し2の色だけを変えたかったら、上と同様にして個別に変更。

書類の中への画像データの挿入 †

Wordの文書に画像を挿入する場合、行内に挿入する場合と、位置を固定せずに挿入する２つの場合がある。ダウンロードしたテンプレートに解説があるが、行内への挿入は次のようにすればできる。

• 【Wordでの操作：本文内への図の挿入】
  • WinShotでクリップボードにコピーした画像データを、Wordのページに貼り付ける
    • もし、画面に「図」のツールバーが出ていなかったら、「表示／ツールバー／図」で表示させる。
  • 貼り付けた図をクリックして選択したら、「図」ツールバーから「テキストの折り返しアイコン」をクリックして、「四角」を選ぶ。
  • 図の大きさを適当に変更しながら、説明文を入力する。

    図の大きさを変えるときには、Shiftキーを押しながら図の４角の白四角をドラッグすると、
    縦横の比率が保たれたまま図を拡大・縮小できる

Word以前の問題： レポートにはメッセージが不可欠 †

Wordを使えるようになったからといって、良いレポートが書けるわけではない
伝えたいメッセージ（主張）が無ければ、良いレポートなんて書けやしない

下の本は、レポートを書くということについて、具体的に分かりやすくまとめられている。

戸田山 和久. 論文の教室—レポートから卒論まで. 297ページ. 出版社: 日本放送出版協会 (2002/11)

（あと、今日Google検索をして見つけたんですが、テクニカルライター・冨永敦子さんの「プロから学ぶ「分かりやすい文章の書き方」講座」も参考になりそうです。）

メッセージを文章で表現することの大切さ †

• 日本学術振興会特別研究員ホームページ：http://www.jsps.go.jp/j-pd/pd_user.htm#01
  • 申請書の様式：http://www.jsps.go.jp/j-pd/data/shinsei_20/02_dc.doc

WordとPower Pointで共通する図の編集操作を習得する †

WordとPowerPointでは、図の編集操作はほとんど共通している。ここではPowerPointを利用して、図や画像の編集作業のいくつかを習得する。

Power Pointの操作 †

　Power Pointを起動すると、すぐに、白紙のスライド画面が開く。この白紙のプレートの上に、文字や図を配置する。ほとんどの操作がWordと共通。特に、Wordでやったテキストボックスによる文字入力は、Power Pointで文字を入力する場合の、基本操作。

模式図の作り方 †

• ミトコンドリアの模式図を作る
  • 
• 下の書類をダウンロードし、Power Pointで開く
  • Mitochon.ppt
• Power Pointの基本図形を使って、ミトコンドリアの模式図を作ろうとした例。
  • 外膜、内膜をもっと厚くするとか、外膜、内膜、クリステやマトリクスといった部位名称を書き込むとか、働きについてコメントを書くとか、用途によっていろいろ表現する。
• 基本操作：
  • グループ化
  • 位置合わせオン・オフ
  • 順序
  • Shiftキーを押しながら拡大・縮小（縦横比の維持）

第7回授業の課題 †

• 提出期限：6月2日月曜正午

課題１．意見調査 †

1. http://bean.bio.chiba-u.jp/joho/index.php?joho20 に、「自分のID」/07　という新しいページを作成し、下の囲みの中にあるアンケートをコピー・ペーストして、「回答：」の後に答えを書き込むこと。

• 手順
  1. 画面の上の方にある〔 新規 〕をクリック
  2. ページ名を尋ねる入力スペースが表示されるので、半角英数字で、ドット・スラッシュ・0・7を下のように入力

     ./07

  3. 下の囲みの中をコピー・ペーストし、回答や答えを書き込む

     *第6回授業・基本課題 
     **氏名：
     **課題への回答
     -今日の授業の進み方は？（はやい、丁度いい、おそい）
     --回答：
     -今日の授業の難しさはどう感じましたか（簡単　丁度いい　難しい）：
     --回答：
     -難しいと答えた人は、特にどの点が難しかったですか？：
     --回答：
     -今日の授業は（分かった　半分ぐらいは分かった　分からなかった）：
     --回答：
     -分からないと答えた人は、特にどの点が分からなかったですか？：
     --回答：
     -今日の講義で分からなかった用語があったら挙げてください：
     --回答：
     -授業に関する要望・質問があったらなんでもどうぞ：
     --回答：
     ***課題2. 正規表現：後方参照の例。解答欄
     --対象テキスト：
     --検索文字列：
     --置換文字列：
     ***課題3. 細胞小器官の模式図
     -&ref(./XXXXXXXX.jpg,50%);
         ^^^^^^^^^^ページに添付したJPEG形式のファイル名と同じにすること

課題2. 正規表現の例を自分で考える †

授業で示した以外の後方参照を使った正規表現検索置換の例を何か１つ考え、課題提出ページの解答欄に書き込みなさい。

課題3．細胞小器官の模式図をPower Pointで作る †

• 細胞小器官１つを選び、その構造や機能を説明するための模式図をPower Pointの基本描画ツールを使って作成しなさい
• スライドにタイトルをつけること
  • よそのウェブページに貼ってある画像のコピーは不可
• 作成した図（スライド）１枚を、WinShotで切り取ってJPEG形式で保存しなさい。
• できたファイルを、課題１で作ったページに添付し、ページ内に画像を表示させなさい
  • 画像を表示させる方法は、前回やったのと同様で、「ファイル名」のところを添付したファイル名にします

    &ref(./ファイル名);

• 必要に応じて、Pukiwikiページ内にさらに説明文を書き込んでも構いません
• 評価
  • 細胞小器官の構造を説明する図として分かりやすいかどうか
  • 授業で使ったミトコンドリアの図そのままだと、評価は低い
  • 添付の方法：

     ・画面上部のメニューから「添付」をクリック
     ・「選択」ボタンをクリックして、添付すべきファイルを探す
     ・アップロード

発展課題：自分用のレポートテンプレートの作成 †

• 授業内容が簡単過ぎて、時間が余ってしまった人のための発展課題です。
• 授業時間中に暇をもてあました場合、上で紹介したレポートテンプレートをさらに自分用の使いやすいレポートテンプレートに改良して、メールの添付書類で提出してください。
• できばえに応じて、最終的な評点に 0-2 点ぐらいで加点されます（100点を超えたら加点しない）。
• 提出期限：5月29日（木）19:00