要旨集に掲載する名簿を編集する過程で、送金はお済みでも、ウェブ登録や参加について何の連絡も頂いていない方が17名いることが分かりました。また、ウェブ登録はお済みでも入金の無い方(あるいは、別名で入金されている方)が数名いらっしゃいます。さらに、お一人で何度も入金をされている方もいらっしゃいます。
大会運営業務のうち、最も大変な作業の一つは、参加者データと入金データを完全に一致させることです。この作業を簡素化するために、
- 必ず,参加登録の前に振込を終えること
- 1枚につき1名分の振込
- 送金者名は参加者名と必ず同じにすること
をお願いしていたのですが、ご協力頂けなかった方がいらっしゃるのは、本当に残念です。この問題の解決のために準備委員会のメンバーが費やす時間と仕事量は、かなりのものになりますし、当日、受付で停滞を生む原因になります。
登録データと送金データの不一致を起こしていることに思いあたる事項がある方は、できるだけ早く、準備委員会の梶田までご連絡下さい。
また、上記の不一致のある方には、いくつか確認しなければいけないことがあるため、大会当日、受付においてお時間を頂くことになります。その点はどうぞご了承下さい。